Zu viele Eingangskanäle
Anfragen kommen über verschiedene Wege an und werden nicht einheitlich verfolgt.
CRM für Unternehmen mit vielen Anfragen
Jede Anfrage verdient einen nächsten Schritt.
Die meisten Unternehmen verlieren keine Kunden, weil zu wenig Anfragen kommen. Sondern weil Informationen verstreut sind und der Überblick fehlt. Flowtario verbindet Leads, Kommunikation, Aufgaben und Termine in einem System – damit Ihr Team jederzeit weiß, was als Nächstes zu tun ist.
- Keine Anfrage bleibt liegen
- Kommunikation und Aufgaben zentral
- KI hilft bei Analyse und nächstem Schritt
Neue Anfrage
Quelle, Status, Aufgabe und Kontaktweg sofort sichtbar
Flowtario Empfehlungsportal
Zufriedene Kunden und Partnerfirmen werden zu einem nachvollziehbaren Empfehlungsweg.
Das Flowtario Empfehlungsportal ergänzt das CRM um persönliche Kundenlinks, QR-Codes, freiwillige Anfragen, Prämien und geregelte Empfehlungen zwischen Firmen. Betriebe sehen, aus welcher Empfehlung eine Anfrage entstanden ist, und Kunden entscheiden selbst, wem sie den Link weitergeben.
Das Problem
Gute Anfragen gehen jeden Tag verloren.
Anfragen kommen über Website, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Werbekampagnen. Doch sobald Informationen auf verschiedene Programme verteilt sind, wird Nachverfolgung schwierig. Rückrufe werden vergessen, Zuständigkeiten sind unklar und wertvolle Chancen bleiben ungenutzt.
Kein klarer Status
Niemand sieht sofort, ob eine Anfrage neu, qualifiziert, beantwortet oder terminiert ist.
Zu spätes Nachfassen
Wertvolle Kontakte warten zu lange und entscheiden sich für den schnelleren Anbieter.
Die Lösung
Alle Anfragen. Ein klarer Prozess.
Flowtario verbindet alle wichtigen Schritte Ihres Vertriebs in einer einzigen Oberfläche. Vom ersten Kontakt über die Kommunikation bis zur Terminplanung bleibt jede Information zentral gespeichert.
Website und Landingpages
Funnel und Formulare
WhatsApp, E-Mail und Telefon
Kalender, Aufgaben und KI
Produktmodule
Alles, was Sie für Ihren Lead-Prozess brauchen.
CRM
Jeder Lead erhält eine vollständige Kundenakte mit Kontaktdaten, Gesprächsverlauf, Aufgaben, Dateien und Terminen.
Funnel
Mit individuell aufgebauten Fragen sammeln Sie bereits vor dem Erstkontakt alle wichtigen Informationen.
Landingpages
Erstellen Sie professionelle Landingpages ohne Programmierung und verbinden Sie jede Kampagne direkt mit CRM und Funnel.
Kommunikation
WhatsApp, E-Mail und Gesprächsnotizen werden direkt der Kundenakte zugeordnet.
Aufgaben
Flowtario erinnert an offene Aufgaben, Rückrufe und Termine, damit kein Lead liegen bleibt.
KI
KI hilft bei Zusammenfassungen, Antworten, Priorisierung, Anzeigenanalyse und nächsten Schritten.
Flow-System
Vom Eingang bis zum Kunden in sechs klaren Schritten.
Anfrage
Alle Quellen laufen zentral ein.
Qualifizieren
Formulare und KI sortieren vor.
CRM
Status und Verlauf sind sichtbar.
Kommunikation
Antworten werden dokumentiert.
Termin
Der nächste Kontakt ist geplant.
Kunde
Aus Interesse wird ein Prozess.
Vorteile
Mehr Ruhe im Alltag, mehr Kontrolle im Prozess.
Alles an einem Ort
Keine Suche in mehreren Tools, Postfächern oder Chatverlaeufen.
Kein Lead geht verloren
Neue Anfragen bekommen Status, Aufgabe und Verantwortlichkeit.
Schneller reagieren
Vorlagen, Automationen und KI reduzieren Wartezeit.
Mehr Übersicht
Team, Quellen, Fortschritt und offene Schritte bleiben sichtbar.
Weniger Klicks
Kontakt, Verlauf, Aufgabe und Nachricht liegen direkt zusammen.
Skalierbar
Neue Nutzer, Vorlagen, Kampagnen und Prozesse wachsen mit.
KI in Flowtario
KI erkennt Muster und macht den nächsten Schritt leichter.
Flowtario nutzt KI nicht als Spielerei, sondern als Assistenz im Alltag: Anfragen besser verstehen, Texte vorbereiten, Anzeigen verbessern und Engpaesse erkennen.
- Formulare und Funnel passend zur Zielgruppe vorbereiten
- Antworten zusammenfassen und priorisieren
- Meta-Anzeigen analysieren und bessere Varianten vorschlagen
- Abbrüche im Funnel erkennen und Verbesserungen empfehlen
Demo
Ein kurzer Blick in den Ablauf.
So fühlt sich Flowtario an: Anfrage erfassen, qualifizieren, im CRM sehen und direkt den nächsten Kontakt vorbereiten.
Workflow-Builder
Fragen, Verzweigungen und Aktionen visuell verbinden.
Im Workflow-Builder stellen Sie Fragen zusammen, verzweigen je nach Antwort und führen alles automatisch zu den passenden Kontaktdaten. So entsteht aus einer einfachen Anfrage ein qualifizierter Lead mit allen wichtigen Informationen – ganz ohne Programmierung.
Einzel- und Mehrfachauswahl
Schieberegler für Mengen oder Flächen
Bedingte Verzweigungen je Antwort
Automatische Übergabe an CRM-Felder
Conversion Tracking
Werbekampagnen nach echten Kunden statt nur nach Leads optimieren.
Flowtario zeigt nicht nur, woher eine Anfrage kommt. Das CRM kann den weiteren Weg sichtbar machen: Termin, Angebot, gewonnener Kunde und Umsatz. So entsteht die Grundlage, um Meta Ads und Google Ads mit echten Geschäftsergebnissen zu bewerten.
Meta Ads und CRM
Vom Anzeigenklick bis zum Kunden.
Diese Übersicht zeigt, wie ein Lead von der Meta-Anzeige über Landingpage und CRM bis zum Verkaufsprozess läuft und wie erfolgreiche Schritte wieder als Signal zurück an Meta gesendet werden können.
Google Ads und Umsatz
Google sieht, welche Klicks wirklich Umsatz bringen.
Die zweite Grafik erklärt den Feedback-Loop für Google Ads: Aus einem Klick wird ein Lead, daraus ein Termin, Kunde und Umsatz. Genau diese Daten helfen, Kampagnen besser auszusteuern.
Integrationen
Verbunden mit den Werkzeugen, die bereits genutzt werden.
Flowtario führt Eingangskanäle, Kalender, Kampagnen und Kommunikation zusammen.
Meta Ads
Kampagnen und Anzeigenleistung mit CRM-Ergebnissen verbinden.
Chats, Vorlagen und Follow-ups direkt am Kontakt nutzen.
E-Mail, Kalender und Kontakte für den Alltag anbinden.
Microsoft
Outlook, Kalender und Kontaktdaten in den Prozess holen.
OpenAI
KI-Funktionen für Texte, Analyse und Empfehlungen nutzen.
iCloud
Weitere Kalender- und E-Mail-Prozesse strukturiert ergänzen.
Vertrauen
Starten Sie mit einem klaren System statt mit noch einem einzelnen Tool.
Flowtario ist für Teams gebaut, die Anfragen schneller verstehen, sauber nachfassen und ihre Prozesse Schritt für Schritt verbessern wollen.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der größte Vorteil gegenüber Excel, Notizen oder WhatsApp allein?
Flowtario zeigt nicht nur Kontaktdaten, sondern den nächsten Schritt zu jeder Anfrage. Ihr Team sieht sofort, wer neu ist, wer Rückmeldung braucht, welcher Termin offen ist und welche Kommunikation bereits stattgefunden hat.
Hilft Flowtario wirklich dabei, weniger Anfragen zu verlieren?
Ja, genau dafür ist Flowtario gedacht. Neue Anfragen landen zentral im CRM, bekommen einen Status, können Aufgaben auslösen und bleiben sichtbar, bis sie bearbeitet wurden. So gehen Rückrufe, Nachrichten und Nachfassaktionen deutlich seltener unter.
Kann ich meine bestehenden Kontaktwege weiter nutzen?
Ja. Flowtario ersetzt nicht alles, sondern verbindet wichtige Kontaktwege wie Website, Landingpages, Formulare, E-Mail, WhatsApp, Telefonnotizen und Kalender zu einem gemeinsamen Prozess.
Ist Flowtario nur ein CRM oder auch ein Funnel- und Landingpage-System?
Flowtario kombiniert CRM, Funnel-Formulare und Landingpages. Dadurch können Sie Anfragen nicht nur verwalten, sondern auch besser einsammeln, vorqualifizieren und direkt im CRM weiterbearbeiten.
Wie schnell kann mein Team mit Flowtario arbeiten?
Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass neue Anfragen, Aufgaben und nächste Schritte schnell erkennbar sind. Statt zwischen mehreren Programmen zu suchen, arbeitet Ihr Team in einem zentralen System.
Was bringt die KI im Alltag konkret?
Die KI kann Informationen zusammenfassen, Antworten vorbereiten, Funnel-Ideen erstellen, Anzeigen analysieren und Hinweise geben, welche Anfrage besonders wichtig sein könnte. Sie nimmt Routinearbeit ab, ersetzt aber nicht die persönliche Entscheidung.
Kann ich sehen, welche Anfrage aus welcher Quelle kommt?
Ja. Flowtario ist darauf ausgelegt, Leadquellen wie Landingpage, Formular, Kampagne oder Kommunikation sichtbar zu machen. So erkennen Sie besser, welche Kanäle wirklich Anfragen bringen.
Was passiert, wenn mehrere Mitarbeiter dieselbe Anfrage bearbeiten?
Alle wichtigen Informationen bleiben an der Kundenakte. Dadurch sieht jedes Teammitglied den aktuellen Stand, offene Aufgaben, Notizen und die bisherige Kommunikation. Das reduziert Doppelarbeit und Missverständnisse.
Ist Flowtario auch geeignet, wenn ich noch keine fertigen Prozesse habe?
Ja. Flowtario kann Schritt für Schritt eingeführt werden. Sie können mit CRM und Anfragen starten und später Funnel, Landingpages, WhatsApp, Automationen und KI-Funktionen ergänzen.
Wie kann ich testen, ob Flowtario zu meinem Unternehmen passt?
Sie können kostenlos starten oder eine Demo ansehen. Am besten testen Sie Flowtario mit echten Beispielanfragen, damit Sie sehen, ob Ihre Abläufe, Kontaktwege und nächsten Schritte besser sichtbar werden.
Lohnt sich Flowtario auch für ein kleines Team oder ein kleines Budget?
Das Starter-Paket beginnt bei 49 € im Monat und ist für 2 Nutzer, bis zu 500 Leads und ein E-Mail-Konto ausgelegt. Sie zahlen damit für ein zentrales System, das verlorene Anfragen, doppelte Arbeit und Suchzeit in mehreren Tools vermeidet – und können bei Bedarf später auf ein größeres Paket wechseln.
Kann ich meine bestehenden Kontakte und Daten zu Flowtario migrieren?
Bestehende Kontaktwege wie E-Mail, WhatsApp und Formulare lassen sich anbinden, sodass neue Anfragen direkt im CRM landen. Für die Übernahme vorhandener Kontaktlisten empfehlen wir, sich vor dem Wechsel kurz mit uns abzustimmen, damit der Import zu Ihrer Datenstruktur passt.
Ist die Einrichtung kompliziert oder brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Die Oberfläche ist für den täglichen Gebrauch ohne IT-Vorkenntnisse gebaut. Sie legen Ihre Firma an, wählen ein Paket und können sofort mit Anfragen, Aufgaben und Formularen arbeiten. Bei Fragen während der Testphase steht der E-Mail-Support zur Verfügung.
Bin ich an eine lange Vertragslaufzeit gebunden?
Sie wählen zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung; die Jahreszahlung ist günstiger. Eine Rechnung entsteht erst nach bestätigter Zahlung oder manueller Freigabe, nicht automatisch zum Ende der 14-tägigen Testphase.