Alle Funktionen im Überblick
Empfehlungen gewinnen. Termine buchen. Kundenbeziehungen pflegen.
Flowtario verbindet persönliche Empfehlungen, Google-Bewertungen, Online-Termine, Leads, Aufträge, Partnerfirmen und Prämien in einer einzigen webbasierten Firmen-App.
Keine Installation · Keine Zahlungsdaten in der Testphase · Für Smartphone und ComputerDer verfügbare Umfang richtet sich nach Ihrem Tarif und den eingerichteten Verbindungen. Tarife vergleichen · Jobs und Karriere kennenlernen
Echte Kalenderintegrationen
Freie Zeiten prüfen und Termine automatisch synchronisieren
Flowtario kann mehrere Kalender gleichzeitig auf belegte Zeiten prüfen. Neue Termine werden in den ausgewählten Zielkalender geschrieben und bei Verschiebung oder Absage aktualisiert.
Google Calendar
Mehrere Kalender prüfen, Termine synchronisieren und auf Wunsch für jede bestätigte Online-Beratung einen eigenen Google-Meet-Link erzeugen.
- Frei-/Belegtprüfung
- Automatische Termineinträge
- Google Meet
Microsoft Outlook
Outlook- und Microsoft-365-Kalender berücksichtigen, Flowtario-Termine eintragen und automatisch einen Microsoft-Teams-Zugang erstellen.
- Mehrere Kalender
- Änderungen synchronisieren
- Microsoft Teams
Apple iCloud
Auch iPhone-, iPad- und Mac-Kalender fließen in die Verfügbarkeitsprüfung ein. Die Verbindung erfolgt mit einem app-spezifischen Passwort.
- iCloud-Kalender auswählen
- Belegte Zeiten erkennen
- Termine aktuell halten
Flowtario speichert für die Frei-/Belegtprüfung nur Beginn, Ende und eine technische Termin-ID – keine Titel oder Inhalte fremder Termine. Zugangsdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank.
Einfach startklar
Firmenauftritt mit KI und Ihrer Website vorbereiten
Eine geführte Checkliste zeigt, was bereits eingerichtet ist und welche Angaben noch fehlen. Sie prüfen die Vorschläge und behalten die Entscheidung über Ihre veröffentlichten Inhalte.
Geführte Einrichtung mit Fortschritt
Firmendaten, Landingpage, Prämienbedingungen und Firmennetzwerk Schritt für Schritt prüfen. Fehlende Angaben direkt im passenden Formular ergänzen.
KI-Einrichtungsassistent
Aus wenigen Antworten bearbeitbare Vorschläge für Leistungen, Firmenbeschreibung, Kundenvorteile und Formulartexte erstellen.
Leistungen aus Ihrer Website erkennen
Firmenwebsite angeben und Fragen zu Leistungen, Zielgruppe und Besonderheiten leer lassen. Nur gefundene Angaben werden mit Textbeleg vorgeschlagen; fehlende Informationen werden nachgefragt.
Farben passend zum Firmenauftritt
Auf der Website erkannte Farben ansehen und eine Hauptfarbe bewusst auswählen. Bestehende Farben werden nicht ungefragt ersetzt.
Bilder aus Website und Unterseiten
Direkt beim Logo, Profilfoto, Titel- oder Projektbild „Aus Website auswählen“ nutzen. Die Suche berücksichtigt bis zu vier Seiten derselben Website; weitere Unterseiten können direkt eingegeben werden.
Prüfen statt automatisch veröffentlichen
Bilder mit Vorschau und Herkunftsseite auswählen, Nutzungsrechte bestätigen und den Ausschnitt anpassen. Text- und Farbvorschläge erst nach Prüfung im normalen Formular speichern.
Kunden aktivieren
Persönliche Kundenempfehlungen – einfach teilbar und eindeutig zugeordnet
Jeder Bestandskunde erhält einen eigenen Empfehlungszugang. Er entscheidet selbst, wem er den Link sendet; fremde Kontaktdaten werden nicht aus dem Adressbuch ausgelesen.
Persönlicher Empfehlungslink
Ein eindeutiger Link verbindet spätere Anfragen automatisch mit dem richtigen Empfehlungsgeber.
QR-Code für jeden Kunden
QR-Code direkt auf dem Handy zeigen, herunterladen oder für gedruckte Unterlagen verwenden.
WhatsApp, SMS und E-Mail
Ein vorbereiteter Text kann vor dem Versand vom Kunden oder Betrieb frei angepasst werden.
Kundenportal ohne App
Prämie, Status, Ansprechpartner und Empfehlungswege funktionieren direkt im Browser.
Eigene Empfehlungsseite
Logo, Farben, Leistungen, Projektbilder, Video und Anfrageformular präsentieren den Betrieb professionell.
CSV-Kundenimport
Bestehende Kundendaten gesammelt übernehmen und bei Bedarf wieder als CSV exportieren.
Mehr echte Bewertungen
Zufriedene Kunden strukturiert um eine Google-Bewertung bitten
Der persönliche Bewertungsassistent führt Kunden in wenigen Schritten zu einem eigenen, frei bearbeitbaren Text und anschließend direkt zu Google.
Persönliche Bewertungsanfrage
Bewertungslink per WhatsApp oder E-Mail versenden und im Kundenprofil nachvollziehen.
Vorauswahl mit 1 bis 5 Sternen
Die interne Sterneauswahl und wichtige Eigenschaften helfen dem Kunden bei der Formulierung.
KI-Formulierungshilfe
Auf Wunsch entsteht ein individueller positiver Entwurf, den der Kunde vollständig ändern kann.
Kopieren und Google öffnen
Der Kunde übernimmt den freigegebenen Text selbst und entscheidet allein über die Veröffentlichung.
Erinnerungen und Verlauf
Erneut senden, Bearbeitungsstand und letzter Schritt bleiben für den Betrieb sichtbar.
Interne Team-Auswertung
Zufriedenheitswerte je Mitarbeiter und Handlungsempfehlungen aus schwächeren Rückmeldungen erkennen.
Termine ohne Telefon-Pingpong
Rückruf, Online-Beratung und Vor-Ort-Termin direkt online buchen
Freie Zeiten werden aus den eingestellten Arbeitszeiten und verbundenen Kalendern ermittelt. Jeder Termin bleibt mit dem Lead und seiner Herkunft verknüpft.
Schrittweise Online-Buchung
Terminart, Datum, Uhrzeit und Kontaktdaten werden in einer übersichtlichen mobilen Buchung erfasst.
Flexible Verfügbarkeit
Mehrere Zeitfenster pro Tag, Vorlauf, Buchungszeitraum, Pausen und 15- bis 60-Minuten-Raster einstellen.
Frei- und Belegtprüfung
Mehrere persönliche oder geschäftliche Kalender verhindern, dass belegte Zeiten angeboten werden.
Bestätigung und Erinnerungen
Firma und Interessent erhalten einheitlich gestaltete E-Mails bei Anfrage, Bestätigung, Änderung oder Absage.
Verschieben und absagen
Beide Seiten können einen geschützten Link nutzen; verbundene Kalender werden automatisch aktualisiert.
Online-Beratungen
Festen Videolink verwenden oder pro bestätigtem Termin automatisch Google Meet beziehungsweise Microsoft Teams erzeugen.
Vom Interesse zum Auftrag
Leads, Aufgaben und Aufträge an einer Stelle bearbeiten
Flowtario bildet den Weg von der freiwilligen Anfrage bis zum bezahlten Auftrag nachvollziehbar ab.
Leadübersicht und Quellen
Neue Anfragen, Herkunft, Kontaktdaten und aktueller Bearbeitungsstand bleiben zusammen.
Aufgaben und Notizen
Rückrufe, Termine und nächste Schritte direkt am Vorgang dokumentieren.
Zentrale Kunden- und Leadakte
Kontaktdaten, Empfehlung, Termine, Aufgaben, Notizen und Dokumente bleiben am selben Vorgang.
Projektbilder und Unterlagen
Dateien geschützt zum Kunden oder Lead ablegen, ohne öffentliche Datei-Links.
Auftragsstatus
Beratung, Angebot, Auftrag, Zahlung und Abschluss strukturiert fortschreiben.
Automatische Erinnerungen
Offene Aufgaben, fällige Nachfassaktionen und prüfbare Prämien werden sichtbar.
Filter und Suche
Kunden, Leads und Status schnell durchsuchen und auf den relevanten Arbeitsbestand eingrenzen.
Fair und nachvollziehbar
Prämien flexibel gestalten und erst bei echtem Erfolg freigeben
Betriebe bestimmen selbst, welche Belohnung passt, wann sie entsteht und wie sie dokumentiert wird.
Geld oder Gutschein
Eine feste Geldprämie oder ein individuell benannter Gutschein kann pro Programm festgelegt werden.
Aufsteigende Belohnungsleiter
Mehrere Stufen mit Geld, Gutschein, Sachprämie, Zusatzleistung oder individueller Belohnung kombinieren.
Jeder Auftrag zählt
Es gibt keinen Mindestauftragswert. Prämien werden nach dem berechtigten, vollständig bezahlten Auftrag und der Sicherheitsfrist fällig.
Versionierte Bedingungen
Änderungen gelten nachvollziehbar für neue Links; ältere Empfehlungen behalten ihre dokumentierte Grundlage.
Freigabe und Auszahlung
Prämien prüfen, freigeben, ablehnen, auszahlen und mit Nachweisen dokumentieren.
Budget und Begrenzungen
Maximale Prämienzahl und Budgetrahmen helfen, die Aktion wirtschaftlich zu steuern.
Prämie auf bestimmte Leistungen begrenzen
Eine berechtigte Leistung festlegen und die tatsächlich gebuchte Leistung vor der Prämienfreigabe prüfen. Eine Anfrage allein löst keine Auszahlung aus.
Begründete vorzeitige Freigabe
Berechtigte Personen können eine Prämie vor Ablauf der Sicherheitsfrist ausdrücklich freigeben. Begründung und Bestätigung werden dokumentiert.
Bankdaten geschützt anfordern
Empfehlungsgeber erhalten eine E-Mail zur geschützten Eingabe ihrer Bankdaten. Eine fehlende Rückmeldung lässt sich gezielt nachfassen.
Auszahlungsunterlagen zum Ausdrucken
Prämien und Mitarbeiterboni mit nachvollziehbaren Auszahlungsunterlagen dokumentieren. Die Überweisung führt der Betrieb selbst aus; Flowtario dokumentiert den Zahlungsstand.
Firmen empfehlen Firmen
Passende Betriebe finden und ohne Wartezeit empfehlen
Teilnehmende Firmen veröffentlichen ihr Profil und ihr einheitliches Prämienmodell bereits bei der Einrichtung.
Suche nach Leistung und Region
Firmen nach Suchbegriff, Branche und PLZ-Gebiet finden und ihr vollständiges Flowtario-Profil ansehen.
Direkt als Partner verbinden
Das veröffentlichte Netzwerkangebot wird übernommen; eine einzelne Bestätigungsrunde ist nicht nötig.
Eigenes und Flowtario-Netzwerk
Direkte Partner und weitere passende Firmen bleiben als getrennte Ansichten verständlich.
Partner im Kundenportal
Einem ausgewählten Kunden passende Firmen zeigen, ohne seine Daten vorab weiterzugeben.
Freiwillige Partneranfrage
Erst wenn der Kunde selbst das Formular absendet, erhält die Partnerfirma seine Angaben.
Firmenprovisionen
Vereinbarte Prämie, Auftragswert, Status und Auszahlung zwischen den Firmen dokumentieren.
Firma an Firma empfehlen
Einen geschäftlichen Kontakt zwischen zwei Firmen als nachvollziehbare Empfehlung erfassen. Die empfangende Firma entscheidet selbst, ob sie eine Anfrage stellen möchte.
Sichtbar und passend zur Marke
Firmenprofil, Landingpages und öffentliches Verzeichnis
Flowtario verbindet den geschützten Empfehlungsablauf mit professionellen Seiten für Kunden und regionale Sichtbarkeit.
Öffentliches Firmenprofil
Leistungen, Einsatzgebiet, Ansprechpartner, Logo, Bilder, Video und FAQ veröffentlichen.
Landingpage-Baukasten
Überschriften, Vorteile, Projekte, Ablaufschritte und Formulare ohne Programmierung pflegen.
Video mit Datenschutz
Eigene Videodatei oder YouTube im erweiterten Datenschutzmodus und erst nach Einwilligung laden.
Branchenvorlagen
Texte und Formularfelder passend zu Handwerk, Beratung, Beauty und Dienstleistungen vorbereiten.
Regionale Auffindbarkeit
Öffentliche Profile und Branchen-/Ortsseiten sind technisch für Suchmaschinen strukturiert.
Vorschau vor Veröffentlichung
Kunden- und Partnerseiten ansehen, bevor ein echter Link verschickt wird.
Sicher im Betriebsalltag
Team, Datenschutz, Auswertung und Verwaltung
Klare Rechte, geschützte Daten und aussagekräftige Auswertungen unterstützen den täglichen Einsatz.
Rollen und Teamzugänge
Inhaber, Verwaltung, Vertrieb, Buchhaltung und weitere Rollen erhalten passende Berechtigungen.
Übersicht für Mitarbeiter
Eingeschränkte Teamzugänge zeigen die zugeordneten Kunden und passende Auswertungen. Firmenweite Einstellungen bleiben bei den berechtigten Personen.
Optionaler Mitarbeiterbonus
Der Betrieb entscheidet, ob es einen zusätzlichen Mitarbeiterbonus gibt. Zugeordnete Empfehlungen, gesammelte Boni und dokumentierte Auszahlungen bleiben getrennt von der Kundenprämie nachvollziehbar.
Schutz vor ungespeicherten Änderungen
Beim Verlassen eines geänderten Formulars speichern, verwerfen oder weiter bearbeiten. Auch neu ausgewählte Bilder und Bildausschnitte werden berücksichtigt.
Datenschutz und Mandantentrennung
Firmendaten werden getrennt verarbeitet; Auskunfts-, Export- und Löschabläufe sind vorgesehen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlicher Schutz für Konten sowie Sicherheits- und Änderungsprotokolle.
Auswertungen
Aufrufe, Klicks, Anfragen, Aufträge, Umsatz und Prämien nach Zeitraum vergleichen.
CSV-Exporte
Kunden-, Lead-, Auswertungs- und Abrechnungsdaten für die weitere Bearbeitung exportieren.
Support und Hilfetexte
Kontextbezogene Erklärungen, Hilfeseiten und Supportanfragen direkt aus dem System.
Markieren und archivieren
Kunden hervorheben, mobil teilen, als Kontakt speichern, archivieren und bei Bedarf wiederherstellen.
Kampagnen und Herkunft
Flyer, QR-Code und Online-Kampagnen getrennt messen und neue Kunden ihrer tatsächlichen Quelle zuordnen.
Tarife und Abrechnung
Abo, Tarifwechsel, Zahlungen, Rechnungen und Stripe-Kundenportal nachvollziehbar verwalten.
Mitarbeiter durch Empfehlungen finden
Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen an einer Stelle bearbeiten
Erreichen Sie Interessenten über öffentliche Stellenanzeigen und persönliche Empfehlungen. Fragen, Antworten und Bearbeitungsstand bleiben in Ihrer Firmen-App zusammen.
Eigene Stellenanzeigen
Stellen mit Tätigkeiten, Anforderungen, Arbeitsmodell, Standort und optionaler Vergütung erstellen und als öffentliche Jobseite veröffentlichen.
Jobsuche mit erweiterten Filtern
Interessenten können Stellen durchsuchen und die eingeklappte erweiterte Suche bei Bedarf öffnen. Der Bewerbungsablauf ist für das Handy ausgelegt.
Bewerbungsfragen selbst festlegen
Fragen auswählen, Pflichtantworten bestimmen und Postleitzahl sowie Wohnort je Anzeige verpflichtend oder optional abfragen.
Antworten in der Firmen-App
Eingegangene Bewerbungen mit den zugehörigen Antworten und dem Bearbeitungsstand ansehen, statt Angaben auf verschiedenen Wegen zusammensuchen zu müssen.
Stellen persönlich weiterempfehlen
Persönliche Empfehlungslinks für Jobs teilen und eine hinterlegte Vermittlungsprämie nach den Bedingungen der Stellenanzeige nachvollziehen.
Technisch für Suchmaschinen vorbereitet
Öffentliche Stellenanzeigen mit strukturierten Jobdaten und Sitemap unterstützen die Auffindbarkeit. Ob und wann eine Suchmaschine die Anzeige aufnimmt, entscheidet sie selbst.
Häufige Fragen
Wichtige Antworten zu den Funktionen
Brauchen Kunden eine App?
Nein. Persönlicher Empfehlungszugang, Teilen und Anfrage funktionieren im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer.
Welche Prämienarten unterstützt Flowtario?
Feste Geldprämien und Gutscheine sowie in einer Belohnungsleiter zusätzlich Sachprämien, kostenlose Zusatzleistungen und individuelle Belohnungen.
Wann sieht eine Firma die Daten eines Interessenten?
Erst nachdem der Interessent das Anfrageformular freiwillig abgesendet und der Datenübermittlung zugestimmt hat.
Können Firmen einander sofort empfehlen?
Ja. Die empfohlene Firma veröffentlicht ihr einheitliches Prämienmodell im Netzwerkprofil. Eine passende Firma kann dadurch direkt verbunden und empfohlen werden.
Welche Kalender können verbunden werden?
Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud. Mehrere Kalender können gleichzeitig auf belegte Zeiten geprüft werden; neue Flowtario-Termine landen in einem ausgewählten Zielkalender.
Erstellt Flowtario auch Links für Online-Beratungen?
Ja. Firmen können einen festen Videolink verwenden oder für bestätigte Termine automatisch einen neuen Google-Meet- beziehungsweise Microsoft-Teams-Link erzeugen lassen.
Veröffentlicht Flowtario Bewertungen automatisch?
Nein. Der Kunde entscheidet über Text und Veröffentlichung und stellt seine Bewertung selbst bei Google ein. Flowtario kann diesen letzten Schritt technisch nicht als Veröffentlichung bestätigen.
Kann ich meine Firmenwebsite für die Einrichtung nutzen?
Ja. Die KI kann öffentlich lesbare Website-Texte als Quelle für Vorschläge nutzen. Gefundene Leistungen, Zielgruppen und Besonderheiten erscheinen mit Textbeleg. Eigene Antworten haben Vorrang; nicht gefundene Angaben werden nicht einfach erfunden. Die Übermittlung an den KI-Dienst erfolgt nach Ihrer Bestätigung.
Kann Flowtario auch Bilder von Unterseiten übernehmen?
Ja. Beim jeweiligen Bildfeld öffnet „Aus Website auswählen“ eine Bildauswahl. Pro Suche werden bis zu vier Seiten derselben Firmenwebsite geprüft; eine konkrete Unterseite kann zusätzlich direkt angegeben werden. JPG, PNG und WebP bis 4 MB sind möglich. Sie bestätigen die Nutzungsrechte und speichern das Bild anschließend im Formular.
Ist ein Team oder Mitarbeiterbonus verpflichtend?
Nein. Sie können Flowtario allein nutzen. Teamzugänge und Mitarbeiterboni sind optional; die Kunden-Empfehlungsprämie bleibt davon getrennt.
Überweist Flowtario Prämien automatisch?
Nein. Flowtario unterstützt Prüfung, Freigabe, Bankdatenabfrage und Dokumentation. Der Betrieb führt die tatsächliche Auszahlung selbst aus und dokumentiert sie anschließend.
Was passiert mit ungespeicherten Änderungen?
Beim Wechseln der Seite mit geänderten Formularangaben erscheint eine Warnung mit Speichern, Verwerfen und Weiter bearbeiten. Sind mehrere Formulare geändert, werden sie einzeln gespeichert. Beim Neuladen oder Schließen des Browserfensters erscheint die normale Browserwarnung.
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